文明窗口-人事信息管理
窗口设立以面向教师的服务为主体，岗位职责涵盖了对本校教师任课考勤信息的统计、汇总，课时、论文指导工作量的审核，超课时津贴的核算；对兼职、专任教师人事信息及合同的管理，课时津贴、论文指导费用的核算、发放；对我校各信息化管理子系统内的人员基本数据进行维护，并承担OA办公自动化系统内人力资源管理部门的信息管理员工作；协助完成我校专职教师专业技术职务评聘，新进教职工岗位转正，专职、专任教师年终考核等各项工作；协助校党委组织部、工会完成文档录入、编辑、备案，及各项会议准备等工作。
窗口创建以杉达的办学理念和办校精神为指导，以打造和谐校园环境、营造优良师资队伍为宗旨，并根据杉达现阶段以教学型高校定位的特点，分别制订了短期和长期的发展规划及目标。短期规划为：建立健全学校教师的课时改革机制及任课质量考核指标等规章体系，并对其细则的具体实施逐步做到规范化和统筹化，旨在促进教师学术水平和任课质量的提高；长期规划为：建立和逐步完善学校人才信息库、用信息化手段辅助人才的战略管理，旨在夯实梯队建设，实现管理的高效和公平公正。
以下是在人力资源管理处半年多来所做工作的总结，主要以数据的形式进行汇报：
07-08学年度，核实统计本校专职教师的课时、论文指导工作量、核算超课时津贴共计352人/次；核实统计兼职、退休专任教师的课时、论文指导工作量、核算、发放课时津贴共计533人/次；对本校新进的兼职、专任教师信息进行收集、归档共计113人/次；专任教师合同签署、归档共计41人/次；处理与课时相关的校内事务审批单共计47份；处理兼职、专任教师住房补贴申领共计2人/次；管理正方教务系统内任课教师的基本信息数据，累计至今共计234人/次；协助完成我校2007年度教职工年终考核各项事宜，完成341人/次的考核文档流转、统计及整理备案工作；协助完成07年秋季、08年春季及秋季校内专业技术职务评聘、续聘工作，包括共计101人/次的申报材料分发、汇总、资质初审、整理备案工作，以及3次专业技术职务评聘委员会会议的资料准备、会议记录和文稿备案等相关工作；07年12月起至今，协助完成我校新进教职员工岗位转正工作，共计57人/次；收集、整理我校专职教师的排课及学术假信息，录入及编制我校07-08第二学期和08-09第一学期的教师考勤总表；协助校领导和部门领导完成我校 “2008年上海市享受政府特殊津贴人员”、“东方学者----上海市特聘教授岗位”、以及“2008年度领军人才”等申报工作的文档汇总、编辑、备案和报送；协助校党委组织部、工会完成各类文档的录入、编辑、整理和备案，共计86份，其中包括我校一届五次和二届一次教职工代表大会暨工代会正式行文57份。
人力资源管理处的“文明窗口”创建以《人力资源管理处岗位职责说明》为考核依据，贯彻落实“以人为本”的服务理念。对人事信息的管理力求及时高效；对校内、校外各级部门提供的人员信息力求准确无误；对学校教师的工作量、工资酬劳核算做到公平公正；协助本部门其它岗位工作力求认真到位。
树立文明的杉达人形象、打造优质的服务窗口、营造和谐的处内环境、共建文明的杉达校园。希望我们的努力能得到广大教师的认可、希望我们的服务能换来大家满意的微笑！