优秀项目-推进科研工作信息化建设
随着杉达OA办公系统的逐步运行与完善，我校信息化建设正迅速发展，借此“东风”，推进科研工作信息化建设便成为我处此次创建文明处室的重点和抓手。
一、促进全校信息化建设
作为我校信息化平台的维护和技术支持部门，自2008年3月OA办公系统试运行以来，数字杉达就组织了大大小小10多场培训会议，针对一线教师、专职辅导员、行政人员、党政领导等各类人员进行专门的指导培训。对于OA系统在使用过程中发生的各类问题，数字杉达工作人员也总是能在第一时间进行响应，及时解决问题。几个月来，罗柏敏、陆莉莉、沙洁等几位教师先后60余次“上门服务”，到各学院为教职员工解决实际问题。而通过电话、网络进行指导就更是不计其数。有时是对于OA系统的操作、有时是操作系统、IE浏览器的设置，有时甚至是为教师重装系统。正是数字杉达工作人员大量细致耐心的工作和努力，大大地促进了我校的信息化建设。目前OA办公系统已有用户450余个，OA系统的使用已涉及到日常办公的方方面面。
二、推进科研工作信息化
1、科研信息实时公开：科研处目前所有关于召开会议、项目申报、项目立项的通知、公告都通过OA办公系统发布，便于广大教师能实时动态的掌握各类科研信息。与传统书面或电话通知形式相比，信息化发布具有节约资源、实现无纸化办公以及动态即时的特点。教师无论是在学校还是在家里，只要能上网，能登陆OA系统，就能立刻掌握科研信息。
2、科研指导网上进行：我校以青年教师，科研经验缺乏，对青年教师的指导和帮助成为我们工作的重点。而在实际工作中，我处依托OA办公系统，采用与青年教师直接在网上进行一对一的具有针对性的交流和指导。青年教师一有问题，即可以通过系统电子邮件或短信功能直接向科研处进行咨询，科研处老师当场就能予以答复与指导，一来一回方便快捷，免去了来回奔波的麻烦，突破了时间与地域的限制，大大提高工作效率。在05年优青项目结项、08年“晨光计划”项目申报、08年上海市教育学会研究课题申报的工作中，我处多次采用这种方法，取得了不错的效果和广大教师的好评。
科研处杨美玲老师指导高昊欣老师
科研处杨美玲老师与嘉善丁苑春老师交流记录
三、推进科研管理信息化：
为实现科研管理信息化，构建全校的科研信息共享平台，我处2008年5月便计划与软件公司合作开发一套基于Lotus的科研信息管理系统。5月以来，科研处杨美玲副处长多次主持召开系统开发的讨论会。由科研处、财务处、数字杉达与软件公司开发人员共同参与，协商讨论系统需求分析、功能模块设定、开发实施等各方面问题，力求保证系统功能完善、安全可靠。目前已确定了项目管理、成果管理、经费管理、合同管理和人员信息管理5大功能模块，系统正处于开发调试阶段，预计今年年底便能交付使用。科研信息管理系统具有强大的管理和查询统计能力，它的开发使用无疑将大大提高我校科研管理水平，构建起全校的科研信息共享平台，实现科研信息的全面共享，方便各院系都能及时动态的掌握各种科研信息。
科研处的信息化建设还处在起步阶段，今后我们还有许多工作要做。在这次文明创建优秀项目的创建当中，我们也有许多不足和需要改进的地方，希望校文明办和校文明委能予以指导和帮助，并提出宝贵的意见。