优秀项目-30万册图书回溯加工项目的汇报
图书馆的工作宗旨是“读者第一、服务育人”。文献信息资源建设是图书馆一切工作的基础和前提，是为学校教学和科研服务的重要支撑条件。评估图书馆的藏书数量首先是看图书馆拥有的纸质文献数量，2006年开学伊始，图书馆尚有近30万册图书未编目，不能进入流通数据库，从而不能使用。为了使这部分资源能够得到有效利用，突击对这批图书进行回溯加工成了当务之急。但30万册的加工数量不是个小数，在确保日常工作的前提下靠采编组3位工作人员自己加工是不可能完成的，即使请人家加工，我们也要花不少人力配合。
首先我们仿照招投标的形式从3家合作者选中一家价格、资质、加工周期最合适的签订了加工合同。其次，我们安排好与之配合的人力、场地、设备、材料，在维持日常工作的基础上，组织和调度、审查验收、分类查重、编目典藏、一道道工序，一丝不苟地与合同单位共同努力，前后用近8个月的时间完成了这批图书的回溯编目加工的工作，这批书分成216批加工，加工后实际数量为309418册，为打印财产张和移送清单共用了6912张A4纸，消耗了18个硒鼓，可见工作量之大。完成加工后，我馆的藏书数量迅速从40余万册达到了72万册的数量，使我校的藏书量越过了警戒线从而取得了权衡数量和质量、纸质书和数字图书的主动权。
在这批书加工期间，采编组的三位同志以学校利益为重，为学校、为师生提供更多的图书资源为出发点，任劳任怨，通力合作，不仅维持日常工作的正常开展，而且团结了外来工作人员，合理调度加工次序，先加工复本率较高的批次，待他们熟悉后再加工复本率较低的批次，使合同得以顺利执行。
在这批书加工期间，采编组的三位同志和外来工作人员关心友爱，工作氛围和谐。工作中精打细算，严格执行工作程序，使资源合理利用，差错最小。