优秀项目-期刊室配合院系资料室建设
2006年以来，各院系以及一些处室陆续建立了资料室，资料室的资源建设与管理的问题就摆在我们面前，其实也就是集中管理或分散管理之间的取舍。考虑到各资料室资料员都是兼职，同时采购和资源的统一管理比较容易符合学校勤俭办学的理念，因此图书馆根据校长意见承担起资料室资源集中采购责任，以及分散与集中相结合的管理方案，即集中订购、分散使用、统一管理的模式：1、各院系对图书期刊的需求由资料室集中到图书馆，图书馆查重后采购，以尽可能减少重复。2、图书期刊到馆后由图书馆统一编目加工，造册进数据库。3、根据院系需求将图书期刊定期送资料是陈列。4、期刊满一个月、新书满一年定期收回图书馆统一保管陈列。5、图书馆协助资料室编制预算，陈列期间的资产折算为院系资料室资产，收回图书馆后资产转移到图书馆。这种管理办法适应了资料员非专任，也适应了资源的分散于集中相结合的管理要求，有利于避免资源重复配置而又管理分散的问题。但这一下子加重了图书馆的工作负担。而且这种管理模式成败的关键很大部分在图书馆身上。
为此图书馆将这一功能划归到期刊室，由期刊室会同几个资料室的资料员管理图资料室的书资源及资产，并协助制定预算，定期分发图书和期刊，并定期回收。
这3年的运作情况见附页。资料室的建立在一定程度上满足了各部门在教学、科研、管理工作方面的需求，为方便教师借阅提供条件。
这种资料室的图书期刊和报纸由图书馆统一采购、一致化管理、分头陈列保管的模式实现，图书馆在资料室的预算、采购、分阶段陈列、借阅和管理等方面必须尽协调统筹职能是图书馆的一种新功能，他的履行：1、需要部门之间积极协作，营造和谐工作氛围；2、资源管理精确化，服务工作人性化；3、以满足教师教学科研需求为目标。
这种新功能还有待时间的检验。
附：杉达学院图书馆期刊订购及使用的创新措施
2006年为了更好地服务于各学院，增加学术期刊的使用率，校领导提出将部分专业期刊采取学院资料室和图书馆共同管理的方式，也就是说对于学术期刊采取集中订购、分散使用、统一管理的模式。，这一举措从2006年开始，至今已3年了，它所取得的期刊使用率、经费的使用、读者的反馈都有明显的收益。
3年来我馆先后与外语学院、计算机学院、人文学院和医务室等五个资料室建立了联系，涉及各专业期刊上百种，如果订购复本，经费将增加8000元左右。图书馆具体的做法是：期刊到馆后，由工作人员对期刊进行登记编目，然后将这部分专业期刊分送到有关学院的资料室，待学院资料室一个月后再返回图书馆期刊阅览室供学生使用，这种方式既方便了教师对于专业期刊及时性的需求，又满足了广大学生在期刊阅览室的阅读需要。此举由于期刊不置复本，既节约了经费又满足了需求。
到目前为止，与各学院资料室交接期刊如下：
2006年与外语学院交接专业期刊12种共126本，与医务室交接专业期刊1种共12本。2007年与公共外语资料室交接专业期刊11种共121本，与外语学院资料室交接专业期刊18种共113本，与医务室交接期刊1种共12本。随着工作的不断开展，到2008年已经与5个资料室建立联系，分别是：与公共外语资料室交接专业期刊14种共161本，其中有原版期刊四种，这四种期刊是周刊，需要每周都进行交接，工作比较烦琐，但在学院资料室负责人的配合下，工作得已顺利的开展，也得到该学院老师的好评。与外语学院资料室交接专业期刊11种共36本。与计算机学院资料室交接专业期刊19种共47本。与人文学院新闻系资料室交接专业期刊18种共57本，另外，在他们强烈要求下有4份报纸也放在该资料室供教师阅览，这4份报纸也与期刊同样处理。与人文学院艺术系资料室交接专业期刊20种共20本。