为继续贯彻落实《高等学校档案管理办法》中关于“高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”的要求，做好今年的档案预立卷归档工作，现将有关事项通知如下。
一、各部门要组织有关人员认真学习《高等学校档案管理办法》，提高档案工作人员的专业素质和工作水平，调动教师对专业档案的收集和归档工作的积极性，关心和支持兼职档案员的工作（各单位兼职档案负责人及兼职档案员名单见附件3）。
二、各部门要按照纸质档案材料和电子档案材料同步归档的要求，于2011年4月30日前（财务处于10月30日前）将2010年的纸质、电子文件预立卷档案归至校档案室。各院（系）归档范围见附件1，各处（室）归档范围见附件2。
三、各部门要对文件材料进行一次清查，将2009年以前应该归档但尚未归档的文件材料及时送交校档案室。
四、各部门要提醒和督促离校、离岗人员在离本部门前完成归档工作。
五、归档预立卷中形成文件的纸张必须是未使用过的A4纸或A3纸，纸面整洁，书写规范，杜绝使用铅笔、圆珠笔、彩色水笔书写和批注。打印的文件必须是激光打印机打印。每张文纸须留“装订线”。
请各单位认真执行。
附件1：2011年档案预立卷的通知
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