各院(系)：
        2008届的毕业设计（论文）工作即将展开，学校要求各学院（系）本着注重质量，严格要求，规范管理的原则，认真对待毕业设计（论文）工作，切实提高毕业设计（论文）质量。
        2008届毕业设计（论文）工作安排如下：

         一、主要时间节点：
         本学期：
         2007年12月28日（第十六周）前：
         各专业提交2008年各毕业设计（论文）工作总体安排时间表
         2008年1月11日（第十八周）前：
         各专业启动毕业设计（论文）工作，将工作要求、操作标准、时间节点、文件格式、部分备选课题、导师名单等传达到每一个学生和教师。
         各专业至少安排一次毕业设计（论文写作）方法指导讲座。
         各专业安排课题申报。
         各学院修订并提交毕业设计（论文）工作包（详见下文说明）
         下学期：
         三月上旬 各专业提交毕业设计（论文）学生选定课题题目汇总表
         新聘外聘指导教师提供相关职称证明
         四月中旬 教务处组织中期检查工作
        立题申报表（抽查）
        开题报告书（抽查）
        工作进度检查
        五月上旬 各专业提交毕业设计（论文）答辩安排
        六月中旬 毕业设计（论文）工作结束
        九月中旬 毕业设计（论文）归档

        二、毕业设计（论文）工作包的更新与提交（各学院）
        根据之前各学院的意见，原来学校统一使用的毕业设计（论文）工作包（见附件）未能考虑到各专业的特点，不完全适合部分学院使用。请各学院按照自身毕业设计（论文）环节的要求和特点，在原有论文工作包的基础上修订设计本学院的毕业设计（论文）工作包，并于1月11日（第18周）前交教务处审核备案。
        毕业设计（论文）工作包必须包括以下内容：
        （1）封面
        （2）毕业设计（论文）要求
        （3）毕业设计（论文）立题申报表
        （4）毕业设计（论文）开题报告书
        （5）毕业设计（论文）指导记录表
        （6）毕业设计（论文）评阅评分标准
        （7）毕业设计（论文）评阅评语与成绩表
        （8）毕业设计（论文）答辩评分标准
        （9）毕业设计（论文）答辩记录表
        （10）毕业设计（论文）总成绩评定说明
        （11）毕业设计（论文）写作规范与格式要求

        三、毕业设计（论文）工作过程管理文件
        （1）毕业设计（论文）工作总体安排时间表（见附件一）
        （2）毕业设计（论文）学生选定课题题目汇总表（见附件二）
        （3）毕业设计（论文）指导情况汇总表（见附件三（1））
        （4）毕业设计（论文）面授记录表（见附件三（2））
        （5）优秀毕业设计（论文）名单（见附件四）

        四、工作要求
        所有过程管理要规范操作，各学院、专业要严格把关，所有过程文件要按照规定填写、审核、签字、存档。各专业要周密安排，规范管理，随时跟进工作进程，并做好过程记录工作，所有工作内容要有据可查，保证按时按质按量完成毕业设计（论文）工作。
        指导教师要认真负责，采取多种方式经常与学生交流，及时提出指导和反馈意见，使学生能顺利完成毕业设计（论文），并真正提高学生的学术水平和设计能力。
        对毕业设计（论文）要严格考核，合理评分。要明确评分标准、操作过程和成绩构成方式。评语与成绩要一致。
        优秀毕业设计（论文）的评选要严格按照标准执行，组织专家进行公开答辩，学院对评选为优秀毕业设计（论文）的材料，要及时整理归档。 参考资料中要以专业论文为主，教材和书籍为辅，且至少要有1-2篇外文参考资料。

        五、指导教师工作量
        根据杉达内(教)[2007]第1号“上海杉达学院关于指导毕业设计（论文）工作量计算的暂行办法”规定，工科类专业一名指导教师指导学生数原则上不超过8人；艺术设计、经、管、人文类专业一名指导教师指导学生数原则上不超过10人。具有硕士学历的助教，经院领导资格审定后可在本校专职（任）、正、副教授带领下，协助指导毕业设计（论文），人数不得超过8人，带领的正、副教授酬金不计入其工作量统计。同时，所有教师指导毕业设计（论文）的工作量纳入该学期教学工作量一并统计。所有答辩费用已包含在指导费用中。
        另根据学校新的薪酬计划与工作要求，2008春季学期起，有毕业设计（论文）的学期专职教师教学工作量与论文指导工作量统筹安排，具体规定如下：
        1、双肩挑教师：
        本次工改方案中在“兼职补贴”或年薪中已考虑了毕业设计（论文）指导的相关报酬，具体工作量要求如下：
        二级学院院长、副院长：教学任务每周4－6课时，加指导毕业设计（论文）（工科8人，其他10人）。
        系主任、副系主任、系主任助理：教学任务每周6－8课时，加指导毕业设计（论文）（工科8人，其他10人）。
        所有双肩挑教师均不再发给超课时津贴；确因特殊情况须承担超过规定工作量时，必须事先经学院同意，教务处核准，报校长批准。
        2、其他教师（不担任任何行政职务）：
        教授、副教授、讲师：教学任务每周8－9课时，加指导毕业设计（论文）（工科8人，其他10人）。
        助教教学任务每周10课时，加指导毕业设计（论文）8人。专业教师兼辅导员，若需承担毕业设计（论文）指导工作，则每周教学任务为6课时，加指导毕业设计（论文）8人。
        所有专职教师在完成每学期（12学时/周×17周）的教学工作量（含指导毕业设计（论文）教学任务折合的周学时数），并经年终考核合格后，可全额享受“坐班制津贴”和“绩效津贴”。如确因工作需要在一学期内超过（12学时/周×17周），可按一学年（（12±1）课时/周×34周）平衡调节安排，但须事先经学院同意，教务处核准，报校长批准。

        六、专科生毕业实践（小结）
        各专业要安排专人负责指导专科生毕业实践环节的实习和成绩的评阅工作。对部分学生要求做毕业设计（论文）的，学院要参照“学生撰写毕业设计（论文）须知”进行管理。专科生毕业环节指导费按照每两个自然班12课时的标准发放到个学院，由学院负责用于专科生毕业实习报告的管理与评阅及专科班学生毕业设计（论文）指导。

附件：
2008届毕业设计（论文）过程质量管理流程
二OO八届毕业设计（论文）工作总体安排时间表
二OO八届毕业设计（论文）课题题目汇总表
毕业设计（论文）指导情况汇总表
毕业设计（论文）面授记录表
二OO八届优秀毕业设计（论文）名单