校长办公室、党委办公室、党委宣传部、文明办、档案室  简介

        校长办公室、党委办公室、党委宣传部、文明办合署办公，现设机构：档案室。校（党）办是学校党政的综合办事服务机构，发挥着承上启下、协调左右、联系内外、服务基层的作用。其基本任务是围绕学校的中心工作，积极发挥参谋助手、综合协调和服务功能。做好党政文件传递办理、校园网、信息统计、信访督办、文秘档案、校友会、重大活动的组织实施、安全保密、法律咨询，新闻舆论宣传、精神文明建设、调研咨询以及校领导交办的其它工作。

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主要工作职责

        1、负责制定学校年度工作计划和撰写年度工作总结；
        2、负责协调、处理校内各项重要事务；
         3、负责外来文件的批转、督办和管理；
         4、负责校内文件的核稿、编号和印发；
         5、负责学校印章的使用管理；
         6、负责学校校园网页内容审核、建库、更新、可追索；
         7、负责学校档案管理；
         8、负责学校信访接待、答复和“校长信箱”的开启、报告；
         9、负责学校内部事务请示、对外合同审批的流转、督办；
         10、负责校长办公会议的议题收集整理和会议记录；
         11、负责年度《高等教育基层统计报表》的编制上报；
         12、负责学校文明创建、宣传舆论和参与校报编辑发行的统筹、协调；
         13、负责学校大事记、年鉴、校史的编撰；
         14、负责校园宣传栏布置及标牌的制作；
         15、负责校级重要会议及大型活动的组织及有关工作的落实、协调；
         16、完成校领导交办的各项任务。

主要工作规范

        1、 学校年度“工作计划”和“年度工作总结”工作规范；
         2、学校文件运转及管理工作规范；
         3、学校内部事务请示、合同审批流转工作规范；
         4、学校印章管理工作规范；
         5、学校会务管理工作规范；
         6、学校接待安排管理工作规范；
         7、学校信访处理工作规范；
         8、文明创建及迎评工作规范；
         9、学校档案管理工作规范。

常用表单下载

 1、校长办公会议议题登记表(20070930)
 2、上海杉达学院对外合同送审单(20080402)
 3、上海杉达学院校内事务送审单(20080402)
 4、用印申请单(20070930)
 5、名片申请表(20070930)
 6、学生申诉受理申请表(20070930)
 7、上海杉达学院会议记录(20070930)
 8、上海杉达学院邀请外单位专家来校报告审批表(20070930)
 9、上海杉达学院校内大型活动审批表(20070930)